株式会社千葉県ＪＡ情報センター（以下「当社」といいます。）は、千葉県内ＪＡ及び関係団体から受託する電子計算機等によるオンライン処理業務において、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが、当社の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の基本方針を遵守します。
- 当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます。）その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を遵守します。
個人情報とは、法第２条第１項に規定する、生存する個人に関する情報で特定の個人を識別できるものと個人識別符号が含まれるものをいい、以下も同様とします。 - 当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取扱います。また、個人情報を取得する際は、適正な手段で取得するものとします。
個人情報の種類 利用目的 ＪＡ等からの受託業務にかかる個人情報 ＪＡ・各連合会及び各種団体から委託されたシステム・サービス業務の範囲内に限定して取扱います。なお、受託した個人情報につきましては、当社に開示等の権限はありません。 取引先の個人情報 当社業務の円滑な遂行・処理のため、取引先との連絡、契約等に使用いたします。 研修会、説明会、会議への出席者、アンケート等の個人情報 研修会等の運営、改善及びサービス向上に使用いたします。 電話、ＦＡＸ等によるお問い合わせの通話、通信記録、ｅメール等により収集した個人情報 お問い合わせに対する対応、受託業務の品質管理、品質向上等のために使用いたします。 来館されました方の個人情報 入退館管理のため使用いたします。 防犯カメラにより記録された画像情報 防犯のため使用いたします。 採用試験に応募された方の個人情報 採用の可否の判断や採用に関する管理、入社後の人事労務管理等に使用いたします。 従業者の個人情報 人事・労務管理、当社の運営及びセキュリティの適正管理等に使用いたします。 - 当社は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で、正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、従業者及び委託先を適正に監督します。個人データとは、法第２条第６項に規定する、個人情報データベース等（法第２条第４項）を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
- 当社は、お客様ご本人の事前同意がある場合または、法令により例外として扱われるべき場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 当社は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
- 当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。個人データの開示に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
（１）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）法令に違反することとなる場合 - 当社の個人情報等の取り扱いに関する質問または苦情につきましては、下記までお問い合わせください。
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お問い合わせ先
株式会社千葉県ＪＡ情報センター 総務部
〒260－0014
千葉県千葉市中央区本千葉町9-10
ＴＥＬ 043-225-9755
電話受付時間 9:00～17:00(ただし、土・日・祝日及び当社休業日は除く)
以上
